ІНСТРУКТАЖ
для осіб відповідальних за зв’язки з громадськістю
та взаємодію з засобами масової інформації

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Інформаційно-аналітичні матеріали

Даною інструкцією визначається підготовка та надання інформаційно-аналітичних матеріалів до ТУРИСТИЧНО-інформаційноГО сектору управління культури облдержадміністрації про події соціального, культурного, суспільно-політичного життя закладу культури, про заходи націлені на патріотичне виховання, пробудження національної свідомості.

Вимоги до інформаційно-аналітичних матеріалів

При висвітленні заходів вказувати:

• вид заходу, дату його проведення, категорію і кількість учасників;
• основні питання, що внесено до розгляду, стислий аналіз стану справ;
• стислий виклад прийнятих рішень з основних питань;
• керівників облдержадміністрації, які взяли участь у заході, поважних гостей;
• пропозиції, критичні зауваження;
• кількість людей, які брали участь у заході.

Інформацію надавати переважно електронним зв’язком (а в разі його відсутності-телефаксом за номером 8 (0552) 22-45-57 або особисто відповідальним за це працівником) у такому порядку:

• про події, що відбулися до 12-ї години – до 15-ї години – того ж дня;
• про події, що відбулися напередодні у другій половині дня – до 10-ї години наступного дня;
• події, що містять аналіз стану справ та проблеми, вирішення яких потребує втручання вищестоящих органів влади, аналітичні висновки і пропозиції – не менше одного разу на тиждень.

У наданих інформаціях мають міститися не тільки виклад подій, а й коментарі до них та прогноз можливих напрямків їх подальшого розвитку.

Експрес-інформації

Експрес інформація надається з метою якісного своєчасного висвітлення інформації про діяльність закладу у засоби масової інформації, про події які відбуваються в закладах культури.

Вимоги до експрес-інформації

З метою забезпечення своєчасного та в повному обсязі виконання поставленого завдання пропонуємо надавати що п’ятниці кожного тижня у інформаційно-методичний центр управління культури облдержадміністрації:

• план проведення заходів;
• прес-релізи до них.